Zoek je info over de plaatsbeschrijving bij een huurcontract? Lees dan onze uitgebreide gids over de plaatsbeschrijving bij huurcontract — regels per gewest, prijs en aanvragen. Dit artikel behandelt uitsluitend de registratie van het huurcontract zelf bij de FOD Financiën.
Hub: dit artikel maakt deel uit van onze complete hub over plaatsbeschrijving & huurcontract — daar vind je alle regels, timing, prijzen en gelinkte gidsen op één plek.
Een huurcontract registreren is in België wettelijk verplicht en volledig gratis. De registratie maakt het contract afdwingbaar tegenover derden en beschermt de huurder bij een eventuele verkoop van het pand. Toch wordt naar schatting 1 op de 5 huurcontracten in Vlaanderen niet of te laat geregistreerd.
In deze gids leggen we uit wie verantwoordelijk is, binnen welke termijn de registratie moet gebeuren en hoe je het online via MyRent of op kantoor doet.
Is een huurcontract registreren verplicht?
Ja. Voor elke huurovereenkomst van een woning (hoofdverblijfplaats, studentenkamer, tweede verblijf of handelspand) geldt een wettelijke registratieplicht. De registratie gebeurt bij het bevoegde kantoor Rechtszekerheid van de FOD Financiën en moet binnen 2 maanden na ondertekening van het contract gebeuren.
Wordt het contract niet binnen die termijn geregistreerd, dan kan de huurder bij een huurovereenkomst voor een hoofdverblijfplaats het contract zonder opzegtermijn en zonder vergoeding beëindigen, een gevoelige sanctie voor de verhuurder.
Wie moet het huurcontract registreren?
De verantwoordelijkheid hangt af van het type huur:
Bij een huurovereenkomst voor een hoofdverblijfplaats is de verhuurder verplicht om het contract én de plaatsbeschrijving te laten registreren. De huurder draagt hierin geen verantwoordelijkheid en kan nooit kosten worden aangerekend.
Bij andere huurovereenkomsten (handelshuur, tweede verblijf, garage, ...) is de registratieplicht gedeeld, in de praktijk neemt de meest gemotiveerde partij het initiatief.
Binnen welke termijn?
De wettelijke termijn is 2 maanden vanaf de datum van ondertekening van het huurcontract, niet vanaf de datum waarop de huurder zijn intrek neemt. Voor de plaatsbeschrijving geldt een aparte termijn: zij moet binnen 2 maanden na ondertekening van de plaatsbeschrijving zelf geregistreerd worden. Aangezien de intredende plaatsbeschrijving doorgaans pas wordt opgemaakt na de start van de huur, vallen beide termijnen vrijwel nooit samen.
Hoe registreer je een huurcontract online? Stappenplan
De snelste manier is via MyRent, het online platform van de FOD Financiën. Je hebt je itsme-app of eID-kaartlezer nodig. Volg dit stappenplan:
Stap 1. Zorg dat het huurcontract én de intredende plaatsbeschrijving door alle partijen ondertekend zijn. Scan beide naar een leesbaar PDF-bestand (max. 10 MB).
Stap 2. Surf naar MyMinfin en log in met itsme of eID. Open vervolgens de MyRent-toepassing in het linkermenu.
Stap 3. Kies *Een nieuw huurcontract registreren*. Vul de gegevens van de verhuurder, huurder(s) en het pand in (adres, type huur, einddatum).
Stap 4. Upload het gescande huurcontract als bijlage. Controleer de huurprijs en lasten die je opgeeft, MyRent gebruikt deze cijfers voor eventuele registratierechten.
Stap 5. Voeg in een aparte stap de ondertekende plaatsbeschrijving toe. Heb je die nog niet? Vraag dan eerst gratis offertes aan bij erkende plaatsbeschrijvers in jouw regio, je hebt ze sowieso nodig.
Stap 6. Bevestig de aanvraag. Je ontvangt onmiddellijk een registratiebewijs in PDF, bewaar dit goed, het is je enige officieel bewijs.
Belangrijk: een ontwerp of niet-ondertekende versie wordt geweigerd. Alle handtekeningen moeten zichtbaar zijn op de gescande pagina's.
Registreren op het kantoor of per post
Heb je geen digitale identiteit, dan kun je het contract in tweevoud aangetekend opsturen of persoonlijk afgeven op het kantoor Rechtszekerheid van je woonplaats. Eén exemplaar krijg je geregistreerd terug. Reken op 2 tot 4 weken verwerkingstijd.
Wat kost het registreren?
Voor een huurovereenkomst van een hoofdverblijfplaats is de registratie volledig gratis. Voor andere huurovereenkomsten (handelshuur, tweede verblijf) wordt een evenredig registratierecht geheven van 0,2% op het totaal van de huur en lasten voor de volledige duur van het contract.
Moet de plaatsbeschrijving mee geregistreerd worden?
Ja, en dit is een veelgemaakte fout. Een huurcontract zonder geregistreerde plaatsbeschrijving heeft sterk verminderde bewijswaarde bij latere discussies over schade of waarborg. Bij een hoofdverblijfplaats is de registratie van de plaatsbeschrijving wettelijk verplicht.
Laat je plaatsbeschrijving opmaken door een erkende expert en registreer ze samen met of kort na het huurcontract. Onze experts leveren een ondertekend PDF-document dat je rechtstreeks in MyRent kunt opladen.
Wat als je te laat bent?
Wordt het huurcontract na de termijn van 2 maanden geregistreerd, dan is er, voor de hoofdverblijfplaats, geen boete, maar verliest de verhuurder de bescherming van de opzegtermijn. Voor andere huurovereenkomsten kan een boete van €25 per inbreuk worden opgelegd, plus het verschuldigde registratierecht.
Het advies is duidelijk: registreer zo snel mogelijk. De procedure duurt online minder dan 10 minuten.
Veelgestelde vragen
Kan de huurder zelf registreren? Ja. Als de verhuurder in gebreke blijft, mag de huurder het contract zelf registreren, gratis en zonder toestemming van de verhuurder. Upload eenvoudig hetzelfde ondertekende contract in MyRent.
Wat met een mondeling huurcontract? Sinds 2007 is een schriftelijk huurcontract verplicht. Een mondelinge overeenkomst kan niet geregistreerd worden en biedt nauwelijks juridische zekerheid.
Heb ik de plaatsbeschrijving echt nodig? Ja. Zonder geldige plaatsbeschrijving wordt de huurder vermoed het pand in dezelfde staat te hebben ontvangen als bij vertrek. Lees meer in is een plaatsbeschrijving verplicht? en wat kost een plaatsbeschrijving?.
Moet ik registreren als de huur korter is dan een jaar? Ja, ook studentenhuur en kortlopende contracten zijn registratieplichtig. De termijn van 2 maanden blijft gelden.
Wat als de verhuurder weigert een plaatsbeschrijving op te maken? Sta erop, beide partijen hebben er belang bij. Je kan zelf het initiatief nemen en een onafhankelijke expert aanstellen; de kosten worden in principe gedeeld.
Krijg ik een bevestiging na registratie? Ja, MyRent levert binnen enkele seconden een geregistreerd PDF-bewijs af. Bij een papieren registratie krijg je een gestempeld exemplaar terug binnen 2 tot 4 weken.
Telt de datum van het contract of van de ondertekening? De wettelijke termijn van 2 maanden start op de datum van ondertekening door de laatste partij, niet op de aanvangsdatum van de huur.
Kan ik een addendum (bv. huurprijsindexering) ook registreren? Ja, elke wijziging aan het contract moet binnen 2 maanden mee geregistreerd worden via MyRent of op het kantoor Rechtszekerheid.
Klaar om je huur correct te starten?
De registratie kost niets, maar zonder geldige plaatsbeschrijving sta je juridisch zwak. Vraag vandaag nog gratis offertes aan bij erkende experts in jouw regio, je ontvangt binnen 24 uur 3 voorstellen vanaf €175. Vergelijk ook richtprijzen per gemeente zoals Brussel, Antwerpen, Gent, Brugge of Leuven.