De plaatsbeschrijving is niet zomaar een los document: ze is een wettelijke bijlage bij het huurcontract. In dit artikel leggen we uit hoe je ze correct aan het contract koppelt en registreert.
Hub: dit artikel maakt deel uit van onze complete hub over plaatsbeschrijving & huurcontract — daar vind je alle regels, timing, prijzen en gelinkte gidsen op één plek.
Waarom een bijlage bij het contract?
De plaatsbeschrijving beschrijft de begintoestand die je overeenkomt in het huurcontract. Door beide documenten formeel te koppelen, kan geen enkele partij later beweren dat de plaatsbeschrijving 'een ander pand' beschrijft of niet bij dit huurcontract hoort. Zie ook plaatsbeschrijving en huurcontract.
Hoe koppel je ze concreet?
1. Verwijs in het huurcontract expliciet naar de plaatsbeschrijving (bv. 'zoals opgenomen in de plaatsbeschrijving van [datum], die als bijlage 1 aan dit contract gehecht is').
2. Nummer alle pagina's van de plaatsbeschrijving en laat beide partijen elke pagina paraferen.
3. Voeg het volledige document (inclusief foto's) mee bij de registratie op MyRent — zie huurcontract registreren.
4. Bewaar een ondertekend origineel én een digitale kopie.
Wat als de plaatsbeschrijving pas ná het contract wordt opgemaakt?
Dat kan, mits binnen de eerste maand bewoning. In dat geval maak je een addendum bij het huurcontract dat verwijst naar de latere plaatsbeschrijving en laat je dit door beide partijen tekenen. Registreer het addendum eveneens.
Aanvullingen na intrede
Ontdek je binnen de eerste maand een gebrek dat niet in de plaatsbeschrijving staat? Stuur binnen die maand een aangetekend schrijven met de aanvulling, of maak een aanvullend tegensprekelijk verslag. Nadien vermindert de bewijswaarde sterk — zie juridische waarde plaatsbeschrijving.
Veelgestelde vragen
Mag de plaatsbeschrijving als losse pdf worden bijgevoegd? Ja, zolang beide documenten expliciet naar elkaar verwijzen en samen worden geregistreerd.
Moet ik foto's ook printen? Digitaal volstaat, maar zorg dat de bestanden veilig bewaard worden en dat de nummering overeenstemt met de tekst.
Wat als het contract al geregistreerd is zonder plaatsbeschrijving? Registreer de plaatsbeschrijving alsnog als addendum via MyRent — zonder kost, zolang het binnen de wettelijke termijn gebeurt.
Direct starten
Vraag 3 gratis offertes aan en ontvang binnen 24 uur voorstellen van experts uit jouw regio.