Als huurder is de intredende plaatsbeschrijving je belangrijkste bewijsstuk. Een goed ingevuld document bespaart je achteraf tot duizenden euro's aan onterechte aftrekken op je waarborg. Gebruik onderstaande checklist tijdens of vlak na het plaatsbezoek.
Vóór de afspraak
1. Vraag het huurcontract opnieuw door te lezen, vooral artikels over staat en waarborg. 2. Zorg dat alle ruimtes leeg, schoon en verlicht zijn. 3. Neem extra batterijen en geheugenkaart mee. 4. Print of bewaar deze checklist digitaal.
Algemeen (per ruimte)
5. Vloer: krassen, vlekken, ontbrekende lamellen? 6. Plinten: loszittend, ontbrekend, beschadigd? 7. Muren: gaten, vlekken, scheuren? 8. Plafond: vochtkringen, scheuren, verkleuring? 9. Ramen: krassen op glas, gebroken handgrepen, kapotte dichtingen? 10. Deuren: krassen, scheve afhangen, sluitwerk? 11. Verlichting: alle lampen functioneel? 12. Stopcontacten: visueel intact, allemaal getest?
Keuken
13. Werkblad: brandvlekken, krassen, naden? 14. Kasten: alle deurtjes recht, scharnieren intact? 15. Spoelbak: kalkaanslag, krassen, lekkage? 16. Kraan: druk, dichting, vermenging warm/koud? 17. Toestellen: getest, handleiding aanwezig? 18. Dampkap: filter aanwezig, motor werkt?
Badkamer en toilet
19. Bad of douche: tegels intact, voegen schimmelvrij? 20. Kraanwerk: warm/koud, douchekop, slang? 21. Toilet: spoeling, knop, dichting? 22. Lavabo: scheurtjes, kalkaanslag, afvoer? 23. Silicone: nog niet zwart of beschimmeld? 24. Verluchting: ventilator of raam aanwezig en werkend?
Slaapkamers
25. Vloer: krassen onder bed niet vergeten. 26. Inbouwkasten: alle deurtjes, planken aanwezig? 27. Raamdorpels: scheurtjes, vocht? 28. Verduistering: rolluiken of gordijnen functioneel?
Buitenruimtes
29. Terras of tuin: tegels, gras, beschoeiing? 30. Tuinhuis of garage: dak, deuren, vloer? 31. Brievenbus, parlofoon, bel: alles werkend? 32. Buitenkant inkomdeur en gevel.
Technische installaties
33. Verwarming: alle radiatoren warm? Onderhoudsboekje aanwezig? 34. Boiler of warmwater: bouwjaar, laatste onderhoud? 35. Elektriciteitskast: oud of vernieuwd? Differentiaal en aardlek? 36. Meterstanden: water, gas, elektriciteit, dag/nacht? 37. Rookmelders: aanwezig en getest?
Inventaris (bij gemeubelde verhuur)
38. Volledige inventaris met staat per item ontvangen? 39. Aantal sleutels (woning, brievenbus, garage)? 40. Apparaten met serienummer en bouwjaar?
Op het einde
41. Alle pagina's geparafeerd én getekend? 42. Kopie ontvangen (PDF of papier)? 43. Plan om binnen 14 dagen opmerkingen te formuleren over zaken die je later ontdekt?
Wat doe je met opmerkingen na de afspraak?
De wet geeft je het recht om binnen een redelijke termijn (meestal 14 dagen) bijkomende opmerkingen aangetekend door te geven aan de verhuurder of expert. Foto's met datum dragen sterk bij.
Klaar om je positie te verstevigen?
Twijfel je over een aspect? Een onafhankelijke plaatsbeschrijver bekijkt het pand objectief en levert een document dat juridisch sterker staat dan een zelf opgemaakte versie. Vergelijk gratis erkende experts in jouw regio.